مصدر الصورة: FreeImages

‍معقب استخراج تاشيرات مؤسسات و شركات

معقب استخراج تاشيرات مؤسسات و شركات في عالم اليوم المعولم ، يحتاج الموظفون إلى السفر لأغراض العمل. يعني هذا غالبًا ترتيب التأشيرات ووثائق الدخول الأخرى مسبقًا قبل الرحلة حتى يتم السفر كما هو مقرر. قد تستغرق العملية وقتًا طويلاً وتتسم بالتحدي ، اعتمادًا على بلد المنشأ ووتيرة السفر التي يحتاجها الشخص. تعتبر المواهب المتنقلة دوليًا أمرًا حيويًا لمعظم الشركات. في هذه المقالة سوف تتعلم كيفية تبسيط عمليات التأشيرات الخاصة بمؤسستك.

خطط مسبقا

قبل أن تبدأ عملية الحصول على التأشيرة ، تأكد من حصولك على جميع الوثائق اللازمة ، مثل خطاب من مدير التوظيف وخطاب عرض التوظيف. بمجرد معرفة نوع التأشيرة التي تحتاجها والبلد الأصلي للموظف ، يكون لديك فكرة أفضل عن الوثائق المطلوبة لطلب التأشيرة. يمكنك أيضًا البحث عن خدمات تعجيل التأشيرة ، والتي يمكن أن تساعدك في معالجة طلب التأشيرة بسرعة. إذا كان الموظف من دولة مدرجة في برنامج الإعفاء من التأشيرة للولايات المتحدة ، فتأكد من التحقق مما إذا كان الشخص قد تمت الموافقة عليه للسفر إلى الولايات المتحدة بدون تأشيرة.

التعاقد مع منسق تأشيرة

إذا كان لديك مسافرون من رجال الأعمال بشكل متكرر ، ففكر في تعيين منسق تأشيرة. هذه وظيفة بدوام كامل يكون فيها منسق التأشيرات مسؤولاً عن مساعدة الموظفين في طلبات التأشيرة. يمكن للمنسق المساعدة في تسريع عملية التأشيرة وتقليل التوتر والقلق المرتبط بعملية طلب التأشيرة. يساعد بعض منسقي التأشيرات أيضًا في تأمين وثائق الدخول وترتيب السفر. دور آخر مهم لمنسق التأشيرات هو التأكد من امتثال جميع الموظفين للوائح التأشيرة ، والتي يمكن أن تختلف تبعًا لنوع التأشيرة. على سبيل المثال ، لا يمكن للمسافرين الذين يحملون تأشيرة H-1B أو تأشيرة H-2B أو تأشيرة TN مغادرة البلاد والعودة إلى الولايات المتحدة حتى إذا انتهت صلاحية تأشيرتهم أثناء الرحلة. لكل نوع تأشيرة ، هناك لوائح ومتطلبات محددة يجب على الموظف الوفاء بها أو سيتم رفض التأشيرة.

تبسيط عملية السفر الخاصة بك

هناك عدة طرق لتبسيط عملية سفرك لتسهيل حصول الموظفين على تأشيرات للسفر إلى الخارج. تتمثل إحدى الإستراتيجيات في جعل الموظفين يتقدمون للحصول على تأشيرات بمجرد تعيينهم. هذه إستراتيجية جيدة إذا كانت مؤسستك ترعى تأشيرات الموظفين ، حيث يمكنك تسريع عملية التأشيرة. ولكن إذا كانت مؤسستك توظف مواهب متنقلة دولية وتأشيرات رعاية ، فقد تستغرق عملية طلب التأشيرة عدة أشهر. هناك طريقة أخرى لتبسيط السفر وهي إنشاء سياسة سفر وتوحيد العملية للموظفين من الأقسام المختلفة الذين يحتاجون إلى السفر. يجب أن تتضمن سياسة السفر عناصر مثل عملية الموافقة على السفر ، وما هي الوثائق اللازمة للرحلة ، وكيف ستدعم المنظمة الموظفين الذين يسافرون.

تأشيرة الزائر الإلكترونية (التأشيرة الإلكترونية)

أحد الخيارات التي أصبحت شائعة بشكل متزايد هو تأشيرة الزائر الإلكترونية (التأشيرة الإلكترونية). تسمح التأشيرة الإلكترونية للموظفين بالتقدم للحصول على تأشيرة عبر الإنترنت والحصول على تأشيرة رقمية من خلال بوابة إلكترونية. باستخدام التأشيرة الإلكترونية ، يمكن للموظفين التقدم للحصول على تأشيرة في وقت مبكر قبل 90 يومًا من الرحلة. بمجرد الموافقة عليها ، يمكن طباعة التأشيرة الرقمية وعرضها على وكلاء مراقبة الحدود عند الدخول إلى الدولة. للتقدم بطلب للحصول على تأشيرة إلكترونية ، سيحتاج الموظف إلى تقديم نفس المعلومات المطلوبة لطلب التأشيرة العادي ، مثل خطاب عرض العمل وجواز سفر ساري المفعول. تشمل بعض البلدان التي تقدم تأشيرة إلكترونية أستراليا والبرازيل والصين والهند وإندونيسيا واليابان وماليزيا ونيوزيلندا وروسيا وسنغافورة وكوريا الجنوبية وتايلاند وتايوان.

تأشيرة برعاية الشركة

إذا كنت توظف مواهبًا متنقلة دوليًا ، فقد تتمكن من رعاية تأشيرات الموظفين. يعتمد نوع رعاية التأشيرة التي يمكنك تقديمها على البلد الأصلي للموظف. على سبيل المثال ، تأشيرة H-1B هي التأشيرة الأكثر رعاية ، لكن تأشيرة H-1B تنطبق فقط على العمال من بلدان معينة. عندما ترعى تأشيرة ، فإنك تتحمل المسؤولية الكاملة عن الموظف وستكون مسؤولاً عن أي انتهاكات لشروط التأشيرة ، مثل العمل لدى صاحب عمل غير معتمد. هذا يعني أنك إذا كنت ترغب في تعيين موظف يتقدم بطلب للحصول على تأشيرة ، فستحتاج إلى التأكد من أن شركتك تفي بمتطلبات الأهلية لكل نوع تأشيرة. يجب أن تكون الشركة قادرة على إثبات قدرتها على دعم الموظف ماليًا وتلبية متطلبات التأشيرة ذات الصلة ، مثل تقديم دليل على أن الشركة لديها مستوى معين من الدخل.

استنتاج

تعلمت في هذه المقالة كيفية تبسيط إجراءات التأشيرات الخاصة بمؤسستك وتوظيف منسق التأشيرات. لقد تعرفت أيضًا على تأشيرة الزائر الإلكترونية والتأشيرات التي ترعاها الشركة. من أجل تسهيل عملية الحصول على التأشيرة للموظفين ، يمكنك أيضًا إنشاء سياسة سفر وتوحيد العملية للموظفين الذين يحتاجون إلى السفر.